Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 20 augustus 2026

Bij Discens vinden we het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens van leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze gebruiken en hoe we deze beschermen.

1. Wie is verantwoordelijk?

Discens is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Discens – Leerlingbegeleiding
Website: www.discens.nl
E-mail: info@discens.nl

Voor vragen over privacy of het gebruik van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het contact en de begeleiding kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • naam en contactgegevens van ouders/verzorgers;
  • naam en leeftijd van de leerling;
  • adresgegevens;
  • telefoonnummer en e-mailadres;
  • school, leerjaar en onderwijsniveau;
  • informatie over schoolresultaten en schoolwerk;
  • informatie die tijdens een kennismakings- of intakegesprek wordt verstrekt;
  • afspraken, doelen en voortgang van de begeleiding;
  • correspondentie met ouders/verzorgers;
  • factuur- en betalingsgegevens;
  • gegevens die u zelf via onze website, e-mail of andere communicatie aan ons verstrekt.

We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening.

3. Gegevens over leerlingen

Discens begeleidt kinderen en jongeren. Daardoor verwerken wij ook persoonsgegevens van minderjarigen.

We gaan hier zorgvuldig mee om en verzamelen niet meer informatie dan nodig is voor de begeleiding.

Wanneer informatie over een leerling met bijvoorbeeld een school, docent of andere externe partij wordt gedeeld, doen we dit alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat en, waar nodig, met toestemming van de ouder/verzorger of andere bevoegde persoon.

4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken om:

  • contact met u op te nemen;
  • een kennismakings- of intakegesprek te organiseren;
  • passende leerlingbegeleiding te bieden;
  • afspraken en begeleidingsdoelen vast te leggen;
  • de ontwikkeling en voortgang van een leerling te volgen;
  • ouders/verzorgers te informeren over de begeleiding;
  • afspraken met leerlingen en ouders/verzorgers uit te voeren;
  • onze administratie en facturatie te verzorgen;
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • onze dienstverlening te verbeteren.

5. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn omdat:

  • de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst;
  • wij een wettelijke verplichting hebben;
  • wij een gerechtvaardigd belang hebben;
  • toestemming is gegeven voor een specifieke verwerking.

Wanneer wij persoonsgegevens op basis van toestemming verwerken, kan deze toestemming in beginsel weer worden ingetrokken.

6. Bijzondere persoonsgegevens

Tijdens de begeleiding kan informatie naar voren komen die gevoelig of bijzonder van aard is.

Discens gaat terughoudend om met dergelijke informatie. We leggen alleen gegevens vast wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is voor het betreffende doel en nemen passende maatregelen om deze informatie te beschermen.

7. Delen van gegevens met anderen

Discens verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk en toegestaan is, bijvoorbeeld voor onze administratie, website, e-mailvoorzieningen of andere diensten die nodig zijn om onze werkzaamheden uit te voeren.

Wanneer een externe partij namens Discens persoonsgegevens verwerkt, maken we waar dat wettelijk nodig is afspraken over de bescherming van deze gegevens.

Informatie over een leerling wordt niet zomaar met school of andere betrokkenen gedeeld.

8. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Administratieve en financiële gegevens bewaren wij gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

Gegevens die uitsluitend nodig zijn voor de begeleiding verwijderen of anonimiseren we wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn, rekening houdend met eventuele wettelijke verplichtingen.

9. Beveiliging

Discens neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

We zorgen er onder andere voor dat alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden toegang krijgen tot deze informatie.

10. Contactformulier en e-mail

Wanneer u via onze website een contact- of aanmeldformulier invult, gebruiken wij de door u verstrekte gegevens om uw vraag of aanmelding te behandelen.

Stuur via een algemeen contactformulier bij voorkeur geen gevoelige of medische informatie als dit niet noodzakelijk is.

11. Cookies en websitegegevens

De website van Discens kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.

Wanneer we andere cookies gebruiken waarvoor volgens de wet toestemming vereist is, vragen we hiervoor vooraf toestemming.

Meer informatie hierover kan, indien van toepassing, worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid.

12. Uw privacyrechten

U heeft volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kunt u onder andere vragen om:

  • inzage in uw persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van persoonsgegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van gegevens;
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
  • intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@discens.nl.

Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kunnen wij u vragen om uw identiteit op passende wijze te bevestigen.

13. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop Discens met persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Discens kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie van de privacyverklaring staat altijd op www.discens.nl.

Discens – Leerlingbegeleiding
Focus op vandaag, vertrouwen in morgen!